会议室预约预定管理系统，会议室人脸识别签到，会议微信扫码签到，会议室刷卡签到

上海紫显信息科技有限公司的云会务系统解决方案，帮你打造更智慧，更智能的会议室。减少会议准备时间，提高会议效率。

紫显云会务系统主要功能有：
 
会议前：
会议信息：会议室预定  会议通知  会议签到  会议主体时间等信息发布到会议室门口屏。

会议室预定： 支持PC端预定  手机APP预定 会议门口触摸屏预定 微信公众号 企业官网等。

会议通知： 邮件通知 ，短信通知 ， OA通知， 电话通知。

会议信息发布：支持会议信息推送到会议室门口屏展示。

会议室预约屏：支持将所有会议室信息一览表展示，支持会议信息自动翻页、循环，支持在会议室门口屏上查询、预定会议室。

会议签到： 微信扫码签到  刷卡（IC/ID卡）签到，指纹签到，人脸识别签到。刷卡签到可以与立方门禁，东陆门禁等各品牌门
禁整合。

坐席管理：当参会人员收到会议邀请后，可以使用路线引导，快速查找到会议室及具体坐席。避免漏坐、错坐等情况。可通过门口
屏扫码查看坐席。

会议设备开启：可以设定会议开始前多少分钟，会议设备开启，视频会议开启，投影机开启，灯光开启，空调打开。
  
       
 
会议中： 

PPT无线投屏：通过无线投屏按钮，讲笔记本的PPT等文档投射到会议室显示屏幕。

会议文档分发（无纸化会议）：支持会议文档资料上传。

会议批注：会议中，实现会议室平板和笔记本双向批注。

会议投票： 可以通过APP端投票，也可以微信扫码投票， 支持匿名投票和实名投票。

会议纪要：会议纪要自动保存  会议资料扫码带走。

会议记录：内嵌科大讯飞语音服务，可将语音转文字。

会议设备控制：音量控制，升降控制，灯光控制，窗帘控制，摄像头控制，信号控制。

会议服务：茶水服务， 清洁服务，笔纸 等。
 
 
会议后：

会议设备资产管理 会议大数据分析  会议纪要
 
 
云会务系统组成：云会务系统由服务器+会务软件+会议室门口屏+手机APP/Web操作操作端组成。

 
云会务系统拓扑图：
 
 
 
服务器： 服务器是系统运行的载体，系统管理控制中心，可部署在云端也可购买紫显云会务服务器私有部署
 
会务软件：软件安装于云会务服务器，是系统运行的核心，是数据交换、系统运行、功能操作的综合管理平台
 
会议室门口屏：会议信息发布终端，通过连接信息发布系统，控制节目在终端门口屏播放，实现网络化数字会议信息如文本数据、图片等的展示发布
 
会务操作端： 有手机APP ，电脑PC端，或与OA整合等系统配套的操作端，无需另外购买，可通过4G/Wi-Fi等互联网即可随时随地访问云会务系统，进行会议预约、查询、投票等功能
 
 
紫显云会务系统服务器配置：
1000-2000人用户量：
 
至强E3-1230v5（4核，3.4GHz）
DDR4 8G，2TB希捷企业级硬盘
 
2000-5000人用户量：
 
E3-1231 v3 @ 3.40GHz服务器/8核/16G/乌班图/100M公网IP
1U3刀服务器
 
 
会议显示屏：
 
10.1英寸：10.1英寸信息发布一体触摸终端，1080P，16:9

 
21.5英寸：21.5英寸信息发布一体触摸终端，1080P，16:9
任意尺寸：解码端+1080P显示屏（任意尺寸可选）
 
 
上海紫显信息科技提供会议室预约，会议室设备控制，会议室人脸签到，会议室扫码签到，无纸化会议系统等智能会议室的方案设计，会议室装修，多媒体会议室的施工，上海地区会议室设备的维保等服务。